Esileht 

Kinnisvara haldamise tarkvara ELKIS on valminud koostöös äripindade omanike-, finantsjuhtide- ja tegevhalduritega ning on mõeldud igapäevaseks halduri abivahendiks.
 
Vajalik teave hoone ja selle korrashoiutegevuste kohta on kasutajale koheselt kättesaadav.
  • Dokumendiregister asendab paberlepinguid ja juhendeid.
  • Igakuised kuluarvestite näite on võimalik sisestada ka pihuarvuti abil.
  • Iga kasutaja jaoks seadistame süsteemi vastavalt tema vajadustele.
  • Arvete edastamine raamatupidajale saab lihtsaks ja vaevatuks.
  • See on vaid väike valik, allpool on toodud ülevaade süsteemi üldistest võimalustest:
 
Põhisüsteem ELKIS:
  • kasutajate haldamine - juurdepääs parooliga õigustatud isikutele, muutmaks algandmeid ja lisamaks alanevaid õigusi;
  • haldusobjektide paljusus – võib kasutada korraga mitme objekti korral; andmeid objektide kohta peetakse lahus (on käsitlustes eristatavad). Vajadusel on võimalik objekte kasutada nii valikuliselt kui ka korraga;
  • EVS 807:2004 "Kinnisvara Korrashoiu tagamise tegevused" kohane klassifikaator haldus- ja hooldustegevustes;
  • kontaktandmed eraldi peetuna üürnike, korteriomanike, tarnijate, tootjate, hoolduse teostajate osas koos hoolduslepingute andmete registrite ja põhiandmetega;
  • hooldustööde graafikud koostatuna eraldi nii kalendrikuu kui ka aasta peale;
  • hoolduspäeviku pidamine teostatud hooldustööde fikseerimisena;
  • veateadete käitlemine - saates veateate eelnevalt määratud kontaktile kas SMS-teate või e-mailina;
  • majanduskavade koostamine - pidamine ja kulude jooksev analüüs;
  • lisatööde - teenuste tellimine ja täitmise jälgimine;
  • hooldustööde teostamise märkimine;
  • kulude jaotamine vastavalt erinevatele jaotuspõhimõtetele;
  • kuluarvestite näidud erinevalt grupeerituna (hoonete, ruumide, pea- ja allarvestite, näidukoguse jne. kaupa); 
  • "Hoone passi" genereerimine sisestatud andmetest ja selle jätkuv täiendamine;
  • dokumentide hoidmine skaneeritud kujul ja nende taasesitamine;
  • kasutajate paljusus: süsteemiga - üldiselt huvipakkuva info kandmine internetti
 
Internetipõhine abisüsteem:

korteri valdaja:
  • võib internetibrauseri vahendusel sisestada probleeme, näha vastuseid;
  • võib sisestada mõõturite andmeid ja näha eelmiste perioodide andmeid;
  • võib näha halduri poolt edastatavaid teadaandeid
  • saada temale või grupile millesse kuulub halduri teateid
  • saab haldurilt enda identifitseerimiseks veebi lehel kasutajanime ja parooli
  • saab näha veebi vaatamiseks pandud dokumente 
haldaja:
  • oma töökohal töötades kantakse süsteemis määratud informatsioon Internetti;
töövõtja:
  • näeb talle tehtud tellimusi;
  • võib teha töötellimusi oma alltöövõtjatele;
  • kinnitab täidetud tööd.