Kinnisvara haldamise tarkvara ELKIS on valminud koostöös äripindade omanike-, finantsjuhtide- ja tegevhalduritega ning on mõeldud igapäevaseks halduri abivahendiks.
Vajalik teave hoone ja selle korrashoiutegevuste kohta on kasutajale koheselt kättesaadav.
- Dokumendiregister asendab paberlepinguid ja juhendeid.
- Igakuised kuluarvestite näite on võimalik sisestada ka pihuarvuti abil.
- Iga kasutaja jaoks seadistame süsteemi vastavalt tema vajadustele.
- Arvete edastamine raamatupidajale saab lihtsaks ja vaevatuks.
- See on vaid väike valik, allpool on toodud ülevaade süsteemi üldistest võimalustest:
Põhisüsteem ELKIS:
- kasutajate haldamine - juurdepääs parooliga õigustatud isikutele, muutmaks algandmeid ja lisamaks alanevaid õigusi;
- haldusobjektide paljusus – võib kasutada korraga mitme objekti korral; andmeid objektide kohta peetakse lahus (on käsitlustes eristatavad). Vajadusel on võimalik objekte kasutada nii valikuliselt kui ka korraga;
- EVS 807:2004 "Kinnisvara Korrashoiu tagamise tegevused" kohane klassifikaator haldus- ja hooldustegevustes;
- kontaktandmed eraldi peetuna üürnike, korteriomanike, tarnijate, tootjate, hoolduse teostajate osas koos hoolduslepingute andmete registrite ja põhiandmetega;
- hooldustööde graafikud koostatuna eraldi nii kalendrikuu kui ka aasta peale;
- hoolduspäeviku pidamine teostatud hooldustööde fikseerimisena;
- veateadete käitlemine - saates veateate eelnevalt määratud kontaktile kas SMS-teate või e-mailina;
- majanduskavade koostamine - pidamine ja kulude jooksev analüüs;
- lisatööde - teenuste tellimine ja täitmise jälgimine;
- hooldustööde teostamise märkimine;
- kulude jaotamine vastavalt erinevatele jaotuspõhimõtetele;
- kuluarvestite näidud erinevalt grupeerituna (hoonete, ruumide, pea- ja allarvestite, näidukoguse jne. kaupa);
- "Hoone passi" genereerimine sisestatud andmetest ja selle jätkuv täiendamine;
- dokumentide hoidmine skaneeritud kujul ja nende taasesitamine;
- kasutajate paljusus: süsteemiga - üldiselt huvipakkuva info kandmine internetti
Internetipõhine abisüsteem:
korteri valdaja:
- võib internetibrauseri vahendusel sisestada probleeme, näha vastuseid;
- võib sisestada mõõturite andmeid ja näha eelmiste perioodide andmeid;
- võib näha halduri poolt edastatavaid teadaandeid
- saada temale või grupile millesse kuulub halduri teateid
- saab haldurilt enda identifitseerimiseks veebi lehel kasutajanime ja parooli
- saab näha veebi vaatamiseks pandud dokumente
haldaja:
- oma töökohal töötades kantakse süsteemis määratud informatsioon Internetti;
töövõtja:
- näeb talle tehtud tellimusi;
- võib teha töötellimusi oma alltöövõtjatele;
- kinnitab täidetud tööd.
Hoone hooldusraamat:
Hoone hooldusraamat koostatakse vastavalt kehtivas standardis (EVS 807:2010) toodud korrashoiutegevuste planeerimise ja teostamise nõuetele. Koostatav hooldusraamat võimaldab hinnata tulevasi ekspluatatsioonikulusid projekteerimistööde ja hoone ekspluatatsiooni käigus. Hooldusraamatu alusel on võimalik hinnata ja planeerida hoonest tehtaviad töid ja hinnata sellega kaasnevaid kulutusi.